附件1

一、迎新时间和地点：

1、地点：图书馆前国旗广场。团总支负责具体迎新事宜。

2、迎新工作时间：

（1）集中迎接新生时间：10月13日--10月14日。

（2）白天早7:00至下午18:00在新生集中报到点做好迎新工作。

（3）10月14日以后由辅导员协助团总支做好相应工作。

二、新生报到流程及注意事项：

1、学生按专业确认班级名称、辅导员姓名。

2、到辅导员处办理注册手续，牢记辅导员的电话、微信号、班级QQ群号。

3、未完成网上缴费的同学，根据工作人员的提醒和指导完成缴费工作。

4、学生持住宿条入住宿舍。

5、全体学生于10月14日晚6:50到本班教室开会。

温馨提示：

1、请新生同学及家长提高警惕，谨防校园诈骗。

2、请新生及家长按标牌的指示排队办理有关手续。

3、请相互礼让，避免出现不必要的纠纷和不愉快。

三、工作人员分工情况及要求：

（一）崔 飞：

1、办公室值班，负责新生报到期间学生及家长的咨询工作。

2、与团总支结合，做好迎新人员和学生干部的就餐工作。

3、制作迎新人员的统一标识----工作证胸牌。

（二）张瑞雪：

1、人员安排：陈丽君（学生干部由张洁书记安排）

2、工作职责：

（1）熟悉报到流程，解答新生及家长的问题咨询。

（2）负责解决报名过程中的遗留问题。

（3）须每天上午12:00、下午6：00左右向领导、学生处上报学生的报到情况。

（4）做好迎新的其他相关工作。

（三）张 洁：

1、完成迎新前期筹备工作，具体开展本部迎新工作。（包括：迎新现场所需宣传材料和标志材料材料的制作、悬挂、布置以及人员安排等），修改上报大屏幕迎新PPT（尺寸为16:9），10月8日前交学生处学生管理科。

2、准备迎新工作中所需的有关材料，负责报到点位置、帐篷、桌椅、横幅、标牌等迎新现场的布置。

3、在南门和西门分别设立志愿者服务台，辅助引导新生履行报到手续及指引校内路线。

4、召开辅导员、全体参与迎新工作的学生干部和志愿者会议，并进行合理分工，具体部署迎新工作；做好新生报到、注册、宿舍安排、学生入班等工作。

5、积极与教研室结合，协调制订并组织实施新生入学教育和专业思想教育方案，组织安排新生参观校园和实习实训场所。

6、安排学管工作值班表，切实保证迎新期间的人员到岗到位，履行职责；安排专人值班，负责做好提前和滞后到校的新生接待工作。

7、通过悬挂条幅、制作版面等方式，加强对新生安全等方面的教育和提醒工作。

8、报到现场的秩序维护，并处理报到现场突发事件。

9、负责协调与学院有关部门的关系，解决我部迎新过程中遇到的困难。

10、组织实施新生入学教育和疫情防控知识的宣传教育工作。

（1）入学教育内容可参照《许昌职业技术学院新生入学教育方案》。

（2）入学教育是新生入学后的重要一课，要求二级学院书记、院长牵头，专业教学团队和辅导员结合，抓好入学纪律教育、专业教育和疫情防控教育工作。

（3）安排部领导的入学教育报告。

11、其他工作：

（1）协助学院医务室开展的新生体检工作。

（2）协助设备处完成对新生“一卡通”的宣传和办理工作。

（3）社和打印新生报到名单（给辅导员），印制新生住宿卡、新生情况排查表等。

（4）准备学生干部用的饮水等物品。

（5）做好教室桌凳的调配工作。

12、根据学生处工作安排，做好其他相应工作。

（四）教务管理工作：

1、全力安排新学期课程。

2、做好新生开学前的教师安排、新生教材的发放工作。

3、做好新生专业思想教育工作的人员安排，并与团总支结合，合理安排教育的时间和地点。

（五）张真真：

1、负责迎新生期间、军训、入学教育、专业思想教育等活动的拍照、信息的撰写与上报工作。

2、于崔飞主任结合，做好网站和微信公众平台的信息上传工作。

（六）说明：

凡是在迎新、入学教育等环节涉及辅导员、学生会干部的工作均由张洁书记负责安排与协调。

四、辅导员工作安排：

1、2021级辅导员处：由张洁书记做好20级辅导员和学生干部的分配工作。

2、詹 燚：全面协调宿舍安排工作。

3、宿舍引导与服务：

（1）人员安排：

男生宿舍：10级辅导员2人 协助干部：6人

女生宿舍：10级辅导员2人 协助干部：6人

（2）工作职责：

①指导学生会干部做好新生入住宿舍的有关工作。

②解决宿舍安排中遇到的问题，及时向张洁书记汇报宿舍情况。

③对待新生及家长要态度温和，不允许出现过激、不负责任的语言。

④手机必须保持畅通、不允许随意脱岗。

⑤新生报到后，收取录取通知书、准考证、团员关系等材料，归入学生档案。

⑥积极协助教务管理部门，安排新生参观校园和实习实训场所。

⑦做好新生的入学教育，包括：纪律教育和安全教育，尤其要教育新生入校后防止电信诈骗，保管好自己的财物；提醒新生不要误入邪教和非法宗教；勿信非政府组织和学校以外的其他资助，慎防“套路贷”。

⑧新生入校和军训期间，辅导员必须全程参与，及时处理新生的各种困难和问题。

五、迎新工作要求及注意事项：

1、迎新工作应做到以下四个方面：

（1）热情：外部氛围的营造、迎新的服务措施、迎新人员的言行举止等。

（2）细致：总体设计科学、严谨、易于操作；注重各个环节；在小事上要经营好。

（3）安全：排查安全隐患，对迎新人员要加强教育和培训，制定安全预案。

（4）顺畅：所有人员应认真履行自己的职责，各部门要加强合作，要保持信息的畅通。

2、所有迎新人员必须佩戴统一标识，务必注意文明礼貌，做到仪态端庄大方（男生禁止穿大裤头、拖鞋；女生禁止穿短裙、高跟鞋）、禁止任何人乱踏草坪，迎新人员主动捡拾地面垃圾等。

3、迎新生期间，如有不服从指挥、擅作主张造成不良后果者，将给予严肃处理。

4、迎新期间，严禁以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准在本部设立摊位。

六、其他工作注意事项及要求：

1、学平险(50元/年，共250元)、床上用品、校园手机卡、军训服等自愿购买，但军训服装（运动服）尽量人手一套。（军训以及、以后各种活动均需要，并可作为日常穿用）军训服购买处： 。

2、辅导员必须每天上午11:30、下午5：30左右向张瑞雪科长上报每个专业报到的学生人数。

3、辅导员登记学生信息时必须以身份证和准考证上的信息为准。

4、凡学生到校时错过正常工作时间者，在值班辅导员的指导下，由学生会干部妥善安排学生住宿，

第二天再办理入学的相关手续。

5、新生宿舍有可能根据情况进行微调，辅导员必须提前告知学生。

6、与学生处结合，领取发放《学生手册》，并做好登记。（张洁书记协调）

7、10月14日晚6:50组织学生进班：

（1）组织学生填写《2021级新生基本情况排查表》。

（2）收集贫困学生相关材料，为后期认定做好准备工作。（以张真真的通知和要求为准）

（3）督促新生签订《家校联合管理协议书》，并在家长签字后上交。

8、团总支与教研室结合，做好专业思想教育：

（1）辅导员必须组织好学生，并保持秩序、安全与卫生。

（2）各班必须在规定时间的基础上提前10分钟全部到达指定教室，并集体背诵训词。（训词内容由辅导员提前告知学生，要求熟记熟背。）

（3）教育活动结束后，辅导员要组织学生召开班会，以形成共识，为创建优良班风创造条件。

备注：

辅导员要注意收集迎新至正式上课期间学生的照片，以便存档备用。（统一上交张真真制作官微）

七、工作要求：

1、认识要上得去。

（1）新生报到、老生返校是展示形象的机会。（迎新人员的状态、宣传材料的制作等）

（2）是治理水平的重要体现。

（3）是一项政治任务和政治责任。（平安开学、开学平安）

2、工作要沉下来。

（1）领导干部必须要靠前指挥。 （2）学管人员要扑下身子。 （3）其他人员要服从工作调度。

3、责任要扛起来。

（1）政治责任扛起来。 新生报到、老生返校是对学生开展的一次无形的“第一课”，严防宗教进校园、网络舆情的防控等（首要的是要做好本职工作），都会涉及重大的政治责任。（如：20条负面舆情）

（2）工作责任扛起来。 做实做细做好。如：认真审查新生资格，凡未被我校正式录取的学生，一律不得办理入学和住宿手续。

（3）防疫责任扛起来。 严控个人行为、认真排查个人活动轨迹等。

八、关于20级学生的有关事宜：

1、上报给团总支存档备案材料：

（1）新学期学生报到注册签名表。

（2）《20级重要事项提醒承诺签名表》。

（3）20级学生学籍移动情况登记表。

（4）其他相应的应该存档的材料。

2、辅导员要做好对20级学生的学费催交工作。

3、按照上学期要求辅导员每周认真排查并上报12种不稳定因素，每天汇总上报学生的考勤情况。

4、辅导员要加强对学生的教育和管理，要让全体学生清楚从本学期开始将会实行更为严格的管理措施。

5、学生需要开具证明的，辅导员必须在证明上予以注明。

6、其他要求，以张书记的会议和通知为准。

备注：

对工作不认真，拖拉松懈者除给予通报批评外，还将给予相应的处理。

五年制部

2021年10月2日