迎新工作是学院和我部一年一度的大事，是学院整体形象的集中展示，也是新生入校后对我院我部形成良好印象的开始。为切实做好迎接新生工作，保证2017年迎新工作“平稳、便利、安全、温馨”，尽力做到让家长放心、学生开心。根据学院总体部署，并结合我部实际，特制定如下方案：
一、指导思想：
关爱新生，服务新生，营造温馨、和谐、热烈的迎新氛围，为新生报到提供方便、快捷、热情、周到的服务，使新生及家长放心、舒心、安心，确保迎新工作安全、文明、有序顺利地完成。
二、组织领导：
我部成立2018年迎新工作领导小组，统一指挥、统筹协调全系迎新工作。成员如下：
组长：郭爱民
副组长：曹红战刘秋玲
成员：刘志红邢 鹏崔飞杨宏刚张瑞雪蒋华张洁全体辅导员及其他员工
领导小组下设办公室，办公室设在团总支，邢鹏兼任办公室主任。其他员工均应积极协助完成迎新的工作任务。
三、迎新时间和地点：
1、地点：三号楼前广场。团总支负责具体迎新事宜。
2、迎新工作时间：
（1）集中迎接新生时间：9月8日--9月9日。
（2）白天早7:00至下午18:00在新生集中报到点做好迎新工作。
（3）9月10日以后由辅导员协助团总支做好相应工作。
四、新生报到流程及注意事项：
1、学生按专业确认班级名称、辅导员姓名。
2、到辅导员处办理注册手续，牢记辅导员的电话、微信号、班级QQ群号。
3、未完成网上缴费的同学，根据工作人员的提醒和指导完成缴费工作。
4、学生持住宿条入住宿舍。
5、全体学生于9月9日晚6:50到本班教室开会。
温馨提示：
1、请新生同学及家长提高警惕，谨防校园诈骗。
2、请新生及家长按标牌的指示排队办理有关手续。
3、请相互礼让，避免出现不必要的纠纷和不愉快。
五、工作人员分工情况及要求：
（一）崔飞：
1、办公室值班，负责新生报到期间学生及家长的咨询工作。
2、与团总支和纪检监察室结合，做好迎新学生干部的就餐工作。
（二）张瑞雪：
1、人员安排：刘倩马培（学生干部由邢书记安排）
2、工作职责：
（1）熟悉报到流程，解答新生及家长的问题咨询。
（2）负责解决报名过程中的遗留问题。
（3）须每天上午12:00、下午6：00左右向领导、学生处上报学生的报到情况。
（4）做好迎新的其他相关工作。
（三）邢鹏：
1、完成迎新前期筹备工作，具体开展本部迎新工作。
2、准备迎新工作中所需的有关材料，负责报到点位置、帐篷、桌椅、横幅、标牌等迎新现场的布置，并准备迎新人员的胸牌。
3、在南门和西门分别设立志愿者服务台，辅助引导新生履行报到手续及指引校内路线。
4、召开辅导员、全体参与迎新工作的学生干部和志愿者会议，并进行合理分工，具体部署迎新工作；做好新生报到、注册、宿舍安排、学生入班等工作。
5、积极与教研室结合，协调制订并组织实施新生入学教育和专业思想教育方案。
6、安排学管工作值班表，切实保证迎新期间的人员到岗到位，履行职责；安排专人值班，负责做好提前和滞后到校的新生接待工作。
7、积极配合院学生处开展的开学典礼、军训等工作。
8、协助学院医务室开展的新生体检工作。
9、协助设备处完成对新生“一卡通”的宣传和办理工作。
10、通过悬挂条幅，加强对新生安全等方面的教育和提醒工作。
11、做好迎新期间其他相应的工作。如：新生名单(给辅导员)、新生住宿卡、新生情况排查表等。
（四）蒋华：全力安排新学期课程。
（五）刘志红：
1、做好新生开学前的教师安排、新生教材的发放工作。
2、做好新生专业思想教育工作的人员安排，并与团总支结合合理安排教育的时间和地点。
（六）杨宏刚：
1、报到现场的秩序维护，并处理报到现场突发事件。
2、负责协调与学院有关部门的关系，解决我部迎新过程中遇到的困难。
3、做好教室桌凳的调配工作。
（七）张洁：
1、现场机动，指导、帮助辅导员开展迎新工作。
2、准备学生干部用的桶水、一次性杯子、饮水机等。（邢鹏负责管理和使用）
（八）杨青雅：
1、负责迎新生期间、军训、入学教育、专业思想教育等活动的拍照、信息的撰写与上报工作。
2、做好网站和微信公众平台的信息上传工作。
（九）说明：
凡是在迎新、军训、入学教育等环节涉及辅导员、学生会干部的工作均由邢鹏负责安排与协调。
六、辅导员工作安排：
1、18级辅导员处：由邢书记做好17级辅导员和学生干部的分配工作。
2、詹燚：全面协调宿舍安排工作。
3、宿舍引导与服务：
（1）人员安排：
男生宿舍：17级辅导员2人协助干部：6人
女生宿舍：17级辅导员2人协助干部：6人
（2）工作职责：
①指导学生会干部做好新生入住宿舍的有关工作。
②解决宿舍安排中遇到的问题，及时向邢书记汇报宿舍情况。
③对待新生及家长要态度温和，不允许出现过激、不负责任的语言。
④手机必须保持畅通、不允许随意脱岗。
七、其他工作注意事项及要求：
1、学平险(50元/年，共250元)、床上用品、校园手机卡、军训服等自愿购买，但军训服装（运动服）尽量人手一套。（军训以及、以后各种活动均需要，并可作为日常穿用）军训服购买处：北餐厅广场。
2、辅导员必须每天上午11:30、下午5：30左右向张瑞雪科长上报每个专业报到的学生人数。
3、辅导员登记学生信息时必须以身份证和准考证上的信息为准。
4、凡学生到校时错过正常工作时间者，在值班辅导员的指导下，由学生会干部妥善安排学生住宿，
第二天再办理入学的相关手续。
5、新生宿舍有可能根据情况进行微调，辅导员必须提前告知学生。
八、迎新工作要求及注意事项：
1、迎新工作应做到以下四个方面：
（1）热情：外部氛围的营造、迎新的服务措施、迎新人员的言行举止等。
（2）细致：总体设计科学、严谨、易于操作；注重各个环节；在小事上要经营好。
（3）安全：排查安全隐患，对迎新人员要加强教育和培训，制定安全预案。
（4）顺畅：所有人员应认真履行自己的职责，各部门要加强合作，要保持信息的畅通。
2、所有迎新人员必须佩戴统一标识，务必注意文明礼貌，做到仪态端庄大方（男生禁止穿大裤头、拖鞋；女生禁止穿短裙、高跟鞋）、禁止任何人乱踏草坪，迎新人员主动捡拾地面垃圾等。
3、迎新生期间，如有不服从指挥、擅作主张造成不良后果者，将给予严肃处理。
4、迎新期间，严禁以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准在本部设立摊位。
五年制部
2018年9月4日
以上内容已经修改，需要再补充完善一下
以下内容为9.9下午辅导员会议上用---可作为参考
（二）学生报到后工作：
1、9月9日：
（1）下午辅导员领取《学生手册》，并签名，晚自习时间向学生发放，并做好登记。（邢书记协调）
（2）9.9晚6:50组织学生进班，安排新生见面会，组织学生填写《2018级新生基本情况排查表》。
（辅导员要认真准备9.9晚的新生见面会，并且要提前向邢书记进行预演。）
2、按要求做好新生军训期间的入学教育、专业思想教育等工作：
（1）组织好学生的军训工作。
（2）教育、督促学生整理宿舍内务，指导学生打扫教室卫生。
（3）带领学生认真学习《学生手册》，加强对学生的纪律教育。（军训结束后学院将统一进行测试）
（4）做好贫困生认定和后期班干部的选拔等工作。
3、《2018级学生基本情况统计表》的填写与上报：填写的具体要求已经通知辅导员
4、18级贫困生的有关工作以杨宁的通知和要求为准。
5、督促未签订《家校联合管理协议书》的学生于国庆节返校后上交。
6、9月10日军训动员大会：以团总支的通知和要求为准。
十、军训安排：
1、军训工作：时间和地点以团总支的通知和要求为准。
2、要求：
（1）所有学生必须统一着装，必须穿运动鞋。
（2）辅导员要教育学生与教官文明交往，不允许出入教官住宿的房间，不允许女生与教官互留联
系方式、不允许与教官合影，学生如有问题，必须首先与辅导员联系。
（3）参训新生必须按时出操，不允许迟到、缺勤、早退，服从并尊重教官的教育和管理。
（4）所有新生辅导员必须全程参与，组建临时班委，提前做好贫困生认定和后期班干部的选拔等
工作。 （上午9:30—10:30和下午3:30—4:30辅导员必须在军训现场）
（5）建立班级的QQ群或者微信群，进一步加强对学生的管理。
（6）安全问题：
A、辅导员必须认真排查有特异体质不能参加军训的学生，并登记备案，及时上报。
B、所有学生不允许要求教官教授军训科目以外内容，否则，军训中发生的安全事件将由个人负责。
C、不能参加军训的学生必须全程参与观摩，为教官和同学们提供相关的服务工作。
十一、入学教育、安全教育、专业思想教育：
1、团总支具体安排，并及时通知辅导员。（主动与教研室联系，做好专业思想教育。）
2、要求：
（1）辅导员必须组织好学生，并保持秩序、安全与卫生。
（2）各班必须在规定时间的基础上提前10分钟全部到达指定教室，并集体背诵训词。（寻此内容由辅导员提前告知学生，要求熟记熟背。）
（3）教育活动结束后，辅导员要组织学生召开班会，以形成共识，为创建优良班风创造条件。
备注：辅导员要注意收集迎新至军训结束期间学生的照片，以便存档备用。（军训结束当天下午上交）
十二、关于17级学生的有关事宜：
1、上报给团总支存档备案材料：
（1）新学期学生报到注册签名表。
（2）《17级、18级重要事项提醒承诺签名表》。
（3）17级学生学籍移动情况登记表。
（4）其他相应的应该存档的材料。
2、辅导员要做好对17级学生的学费催交工作。
3、按照上学期要求辅导员每周认真排查并上报12种不稳定因素，每天汇总上报学生的考勤情况。
4、辅导员要加强对学生的教育和管理，要让全体学生清楚从本学期开始将会实行更为严格的管理措施。
5、学生需要开具证明的，辅导员必须在证明上予以注明。
6、其他要求，以近几天的会议和通知为准。
备注：
对工作不认真，拖拉松懈者除给予通报批评外，还将给予相应的处理。
五年制部
2018年9月4日
