为切实做好2020年迎新暨疫情防控工作，为坚决遏制新冠肺炎疫情蔓延，使每一位2020级新生顺利入校就读，切实保护师生的健康和安全，根据学校《2020年迎新暨疫情防控工作方案》精神，结合我部实际，特制定本方案。
一、总体要求
坚决贯彻落实中央和河南省委、省政府、许昌市以及我校疫情防控工作指挥部部署要求，把师生生命安全和身体健康放在第一位，按照安全有序、全面防控、精准施策、积极作为的要求，认真做好2020级新生入学暨疫情防控工作，坚决打赢疫情防控阻击战，营造温馨、和谐、热烈的迎新氛围，为新生报到提供方便、快捷、热情、周到的服务，使新生及家长放心、舒心、安心，确保迎新工作安全、文明、有序、顺利地完成。
二、组织领导：
我部成立2020年迎新工作领导小组，统一指挥、统筹协调全系迎新工作。成员如下：
组 长：郭爱民 曹红战
副组长：刘秋玲
成 员：崔 飞 张 洁 蒋 华 张瑞雪 邢 鹏 全体辅导员
领导小组下设办公室，办公室设在团总支，张洁兼任办公室主任，具体负责我部的迎新暨防控工作。其他同志均应积极协助完成迎新的工作任务。
三、迎新时间和地点：
1、地点：图书馆前国旗广场。团总支负责具体迎新事宜。
2、迎新工作时间：
（1）集中迎接新生时间：10月10日--10月11日。
（2）白天早7:00至下午18:00在新生集中报到点做好迎新工作。
（3）10月11日以后由辅导员协助团总支做好相应工作。
四、新生报到流程及注意事项：
1、学生按专业确认班级名称、辅导员姓名。
2、到辅导员处办理注册手续，牢记辅导员的电话、微信号、班级QQ群号。
3、未完成网上缴费的同学，根据工作人员的提醒和指导完成缴费工作。
4、学生持住宿条入住宿舍。
5、全体学生于10月11日晚6:50到本班教室开会。
温馨提示：
1、请新生同学及家长提高警惕，谨防校园诈骗。
2、请新生及家长按标牌的指示排队办理有关手续。
3、请相互礼让，避免出现不必要的纠纷和不愉快。
五、工作人员分工情况及要求：
（一）崔 飞：
1、办公室值班，负责新生报到期间学生及家长的咨询工作。
2、与团总支和纪检监察室结合，做好迎新学生干部的就餐工作。
（二）张瑞雪：
1、人员安排：刘倩（学生干部由张洁书记安排）
2、工作职责：
（1）熟悉报到流程，解答新生及家长的问题咨询。
（2）负责解决报名过程中的遗留问题。
（3）须每天上午12:00、下午6：00左右向领导、学生处上报学生的报到情况。
（4）做好迎新的其他相关工作。
（三）张 洁：
1、完成迎新前期筹备工作，具体开展本部迎新工作。（包括：迎新现场所需宣传材料和标志材料材料的制作、悬挂、布置以及人员安排等）
2、准备迎新工作中所需的有关材料，负责报到点位置、帐篷、桌椅、横幅、标牌等迎新现场的布置，并准备迎新人员的胸牌。
3、在南门和西门分别设立志愿者服务台，辅助引导新生履行报到手续及指引校内路线。
4、召开辅导员、全体参与迎新工作的学生干部和志愿者会议，并进行合理分工，具体部署迎新工作；做好新生报到、注册、宿舍安排、学生入班等工作。
5、积极与教研室结合，协调制订并组织实施新生入学教育和专业思想教育方案。
6、安排学管工作值班表，切实保证迎新期间的人员到岗到位，履行职责；安排专人值班，负责做好提前和滞后到校的新生接待工作。
7、积极配合院学生处开展的开学典礼、军训等工作。
8、协助学院医务室开展的新生体检工作。
9、协助设备处完成对新生“一卡通”的宣传和办理工作。
10、通过悬挂条幅，加强对新生安全等方面的教育和提醒工作。
11、做好迎新期间其他相应的工作。如：新生名单(给辅导员)、新生住宿卡、新生情况排查表等。
12、组织实施新生入学教育和疫情防控知识的宣传教育工作。
（1）入学教育内容可参照《许昌职业技术学院新生入学教育方案》。
（2）入学教育是新生入学后的重要一课，要求二级学院书记、院长牵头，专业教学团队和辅导员结合，抓好入学纪律教育、专业教育和疫情防控教育工作。
13、报到现场的秩序维护，并处理报到现场突发事件。
14、负责协调与学院有关部门的关系，解决我部迎新过程中遇到的困难。
15、准备学生干部用的饮水等物品。
16、做好教室桌凳的调配工作。
17、根据学生处工作安排，做好其他相应工作。
（四）教务管理工作：
1、全力安排新学期课程。
2、做好新生开学前的教师安排、新生教材的发放工作。
3、做好新生专业思想教育工作的人员安排，并与团总支结合合理安排教育的时间和地点。
（五）杨青雅：
1、负责迎新生期间、军训、入学教育、专业思想教育等活动的拍照、信息的撰写与上报工作。
2、做好网站和微信公众平台的信息上传工作。
（六）说明：
凡是在迎新、军训、入学教育等环节涉及辅导员、学生会干部的工作均由张洁书记负责安排与协调。
六、辅导员工作安排：
1、2020级辅导员处：由张洁书记做好19级辅导员和学生干部的分配工作。
2、詹 燚：全面协调宿舍安排工作。
3、宿舍引导与服务：
（1）人员安排：
男生宿舍：19级辅导员2人 协助干部：6人
女生宿舍：19级辅导员2人 协助干部：6人
（2）工作职责：
①指导学生会干部做好新生入住宿舍的有关工作。
②解决宿舍安排中遇到的问题，及时向张洁书记汇报宿舍情况。
③对待新生及家长要态度温和，不允许出现过激、不负责任的语言。
④手机必须保持畅通、不允许随意脱岗。
⑤新生报到后，收取录取通知书、准考证、高考档案、党团关系等材料，归入学生档案。
⑥积极协助教务管理部门，安排新生参观校园和实习实训场所。
⑦做好新生的入学教育，包括：纪律教育和安全教育，尤其要教育新生入校后防止电信诈骗，保管好自己的财物；提醒新生不要误入邪教和非法宗教；勿信非政府组织和学校以外的其他资助，慎防“套路贷”。
⑧新生入校和军训期间，辅导员必须全程参与，及时处理新生的各种困难和问题。
七、迎新工作要求及注意事项：
1、迎新工作应做到以下四个方面：
（1）热情：外部氛围的营造、迎新的服务措施、迎新人员的言行举止等。
（2）细致：总体设计科学、严谨、易于操作；注重各个环节；在小事上要经营好。
（3）安全：排查安全隐患，对迎新人员要加强教育和培训，制定安全预案。
（4）顺畅：所有人员应认真履行自己的职责，各部门要加强合作，要保持信息的畅通。
2、所有迎新人员必须佩戴统一标识，务必注意文明礼貌，做到仪态端庄大方（男生禁止穿大裤头、拖鞋；女生禁止穿短裙、高跟鞋）、禁止任何人乱踏草坪，迎新人员主动捡拾地面垃圾等。
3、迎新生期间，如有不服从指挥、擅作主张造成不良后果者，将给予严肃处理。
4、迎新期间，严禁以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准在本部设立摊位。
八、军训和入学教育
1、10月11日晚7：00所有新生到本班教室召开新生见面会，安排部署军训和入学教育工作。
2、10月12日上午8：00集合完毕，8：30召开“2020级新生开学典礼暨军训动员大会”。要求党总支副书记、团总支书记、辅导员跟队组织。
3、10月12日—10月25日军训和入学教育，10月25日晚上上晚自习，10月26日正式上课。
九、入校后管理
1、严格日常管理。坚持落实疫情报告“日报告”“零报告”制度、因病缺勤追踪登记制度等，严格校门出入管理，严禁学生私自外出。各院部每日掌握学生动态，做好缺勤、早退、请假记录。开展经常性防疫培训、检查排查，将疫情防控作为学校日常管理的重要内容。
2、严格遵守学校进出管理规定，非必要不出校，做到学习、生活空间相对固定，避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所，在公共场所保持社交距离。
十、其他工作注意事项及要求：
1、学平险(50元/年，共250元)、床上用品、校园手机卡、军训服等自愿购买，但军训服装（运动服）尽量人手一套。（军训以及、以后各种活动均需要，并可作为日常穿用）军训服购买处：北餐厅广场。
2、辅导员必须每天上午11:30、下午5：30左右向张瑞雪科长上报每个专业报到的学生人数。
3、辅导员登记学生信息时必须以身份证和准考证上的信息为准。
4、凡学生到校时错过正常工作时间者，在值班辅导员的指导下，由学生会干部妥善安排学生住宿，
第二天再办理入学的相关手续。
5、新生宿舍有可能根据情况进行微调，辅导员必须提前告知学生。
五年制部
二0二0年十月六日
